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Data Story – Buchard Voyages modernise sa gestion financière avec Harmonee, Solver et Power BI

Buchard Voyages est le leader romand du transport routier de voyageurs. Ses 120 collaborateurs et sa trentaine de véhicules sont au service de ses 100’000 clients annuels.

Reporting financier

La plateforme Harmonee agit comme un hub central des données, harmonisant et intégrant l’information issue des applications clés qui pilotent les processus métiers. Le logiciel Solver extrait ensuite les données financières pour les consolider et optimiser le processus de bouclement mensuel. Ses fonctions d’analyse à la volée permettent un contrôle de gestion réactif et fin. Power BI prend de son côté en charge la production et la diffusion du reporting. L’intégration de ces différentes solutions assure à la fois une exploitation des données fiable et performante, et des fonctionnalités métier spécifiques au CFO Office.

Consolidation financière

Un module de la solution Solver gère les éliminations inter-compagnies ainsi que la saisie des ajustements et écritures de consolidation (RPC/CO). Success Stories

Processus budgétaire

Sur la base des données de reporting, la solution Solver permet, le moment venu, d'initialiser le processus de planification budgétaire ou de forecasting. Les formulaires de saisie centralisés structurent et sécurisent la collecte des données, tout en l’automatisant au maximum grâce à la prise en compte de l'historique et des règles de gestion ou de calcul incorporées. Le rapprochement informatique synchronisé avec les données réelles engage ainsi les responsables budgétaires dans leurs demandes et le pilotage de leur budget.

Module RH

Le module RH transforme les données des collaborateurs en insights exploitables, en suivant les vacances, les heures supplémentaires et l’absentéisme avec une granularité individuelle. Il offre aux managers une vision claire pour analyser les impacts financiers et ajuster leurs décisions. Ils peuvent ainsi anticiper les besoins en recrutement par département et évaluer leurs conséquences budgétaires.

L’ambition

Accéder à des analyses plus rapidement, avec une granularité bien plus fine qu’Excel, pour affiner la prise de décision. Unifier et centraliser l’ensemble des rapports d’analyse tout en garantissant une gestion rigoureuse des droits d’accès.

Le Challenge

Le défi principal était d’intégrer, contrôler et centraliser les informations financières tout en garantissant une granularité d’analyse pertinente et adaptée.

Solver transforme les données financières en décisions stratégiques

Solver permet un démarrage flexible avec un nombre limité de licences et un positionnement tarifaire attractif. Son intégration naturelle avec Excel et Power BI, renforcée par un partenariat stratégique avec Microsoft, en fait une solution évidente et accessible pour les équipes Finance. Success Stories

Je retiens deux résultats marquants de cette collaboration : la complémentarité de l’équipe entre le leader technique pour la partie architecture et le consultant métier agissant en tant que data analyste, ainsi que l’acceptation de la solution par les équipes.

Julien Droz

CFO du groupe Buchard

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